為提高行政效率,降低行政成本,打造低碳、環保、節能的“綠色”辦公,建設高效的現代服務型政府,2010年,肇慶市端州區實施了無紙化辦公項目,在全區全面推廣無紙化辦公。據不完全統計,自項目實施以來,區機關部門通過網上辦公系統發布的文件數量已達10863份。網上辦公工程的鋪開,預計將使端州每年在行政辦公方面節約紙張、打印、傳真、復印等費用達82%,機關單位每年將節省收、送文件來回油耗開支共約63000元。端州區四套班子實行在線辦公,全區基本實現了辦公的網絡化、規范化。
據介紹,端州區自2010年全面推廣無紙化辦公。目前,全區已建起了700多個信息點;連網的行政事業單位、部門達83個,入網覆蓋率達到93%;OA系統自2010年推廣以來,已發布部門信息簡報信息480期,部門工作動態9482條,基本實現了無紙化辦公。通過信息化辦公平臺,公文僅需2秒鐘就能傳送到全區83家黨政機關、企事業單位及各街道辦事處。推行以計算機網絡和無線網絡為基礎的無紙化辦公工程,是端州而采取的重要措施。
同時,端州區還大膽創新、整合各方面資源,結合3G無線城市的建設,制定了科學的無線遠程接入辦公系統的方案。以3G無線遠程技術作支持、上網辦公本為終端設備,無線辦公在全區機關無紙化辦公中取得了很好的應用效果。